Im August startet die nächste Ausbildungsphase, und einige von Ihnen dürfen neue Gesichter in ihrem Team begrüßen. Zeit, sich bestmöglich auf die Einarbeitung der jungen Menschen vorzubereiten. Reflektieren Sie Ihren bisherigen Einführungsprozess und überlegen Sie, was gut gelaufen ist und wo noch Optimierungsbedarf besteht. Unser Tipp: Setzen Sie sich mit Ihren aktuellen Auszubildenden zusammen und holen sich von ihnen Feedback und Anregungen. Ihre Erfahrungen können Ihnen dabei helfen, den Start für die neuen Azubis noch besser zu gestalten.
Wir möchten Sie in dieser Situation nicht allein lassen und haben daher die wichtigsten Aspekte des Onboardings für Sie zusammengefasst.
Planung und Organisation
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter muss gut durchdacht sein. Erstellen Sie einen Plan, der die einzelnen Schritte abbildet. Festgelegt werden hier Sachen wie eine Führung durch den Betrieb, Sicherheitseinführungen, Kennlerngespräche mit dem Team und weitere relevante Aktivitäten. So vermitteln Sie den Azubis ein Gefühl von Struktur und Sicherheit. Sie können sich auf ihre ersten Tage im Betrieb einstellen und wissen genau, was auf sie zukommt.
Persönliche Begrüßung
Übernehmen Sie persönlich die Begrüßung der Azubis. So können Sie von Beginn an zeigen, dass Sie sie und ihre Arbeit wertschätzen. Eine gute Basis für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zeigen Sie ihnen den Betrieb, stellen Sie ihnen das Team vor und informieren Sie die Azubis über grundlegende Abläufe. Sollten Sie verhindert sein, stellen Sie sicher, dass die Azubis von einem verantwortlichen Mitarbeiter empfangen werden.
Buddy-Programm
Um die Azubis während dieser aufregenden und prägenden Zeiten zu unterstützen, stellen Sie ihnen einen erfahrenen Mitarbeiter als „Buddy“ zur Seite. Der Buddy begleitet die Azubis in den ersten Monaten im Betrieb, integriert sie ins Team, steht für Fragen bereit und unterstützt sie bei neuen Herausforderungen. Diese Aufgabe kann auch Ihre Mitarbeiter motivieren, da sie durch die neu gewonnene Verantwortung noch stärker eingebunden werden.
Feedback und Kommunikation
Die Azubis sollten sich in Ihrem Betrieb wohlfühlen, denn hier werden sie die nächsten drei Jahre ihre berufliche Zukunft gestalten. Daher ist es besonders wichtig, dass sie offen kommunizieren können, wenn sie einmal nicht weiterwissen oder Anregungen haben. Ermutigen Sie die Azubis, Fragen zu stellen und sich aktiv einzubringen. Führen Sie regelmäßig Feedbackgespräche, um einen Raum für den gegenseitigen Austausch zu schaffen.
Integration ins Team
Für eine angenehme Arbeitsatmosphäre muss die Stimmung im Team stimmen. Gerade für neue Leute ist es besonders wichtig, herzlich aufgenommen zu werden. Ihnen ein Gefühl von Zugehörigkeit zu vermitteln, kann hier helfen. Wie? Organisieren Sie nach den ersten Wochen einen gemeinsam Pizzaabend oder achten Sie darauf, dass die Mittagspause gemeinsam verbracht wird. Schon kleine Maßnahmen können den Azubis zeigen: „Ihr seid ein wichtiger Teil des Teams!“
Damit Sie diese Aspekte nicht aus den Augen verlieren, steht Ihnen eine Checkliste im Downloadbereich zur Verfügung.
